Извлечение данных из PDF-счётов в Google Таблицы
| Продавец | Продано | Возвратов | Отзывы | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Automatizator | 0 | 0 |
|
||
₽ 595.00
Описание
# Автоматическое извлечение данных из PDF-счетов в Google Таблицы с уведомлением в TelegramЭтот сценарий автоматизирует обработку входящих счетов: при добавлении PDF-файла в папку Google Drive система извлекает ключевые реквизиты с помощью ИИ, записывает их в Google Таблицу и уведомляет команду в Telegram. Решение снижает ручной труд, минимизирует ошибки и ускоряет учёт для финансовых и административных команд.
## Кому подойдёт
- Бухгалтеры, обрабатывающие входящие счета
- Финансовые команды малого и среднего бизнеса
- Офис-менеджеры, автоматизирующие документооборот
- Фрилансеры, ведущие учёт клиентских счетов
- Компании, использующие Google Workspace для финансовых операций
## Что делает автоматизация
- Отслеживает папку Google Drive на появление новых PDF-файлов (триггер: загрузка файла)
- Скачивает файл и извлекает текст
- Использует LangChain и ИИ (Anthropic Claude) для выделения полей: номер счёта, клиент, email, сумма, даты
- Записывает структурированные данные в Google Таблицу
- Генерирует читаемое уведомление через Anthropic Claude и отправляет его в Telegram
## Что входит в пакет
- Готовый workflow для n8n
- Логика триггеров и обработчиков на основе polling
- Интеграции с Google Drive, Google Sheets, Telegram, Anthropic и OpenAI
- Базовая текстовая инструкция по запуску и адаптации
## Что нужно для запуска
- Аккаунт n8n (облако или self-hosted)
- Доступ к Google Drive и Google Sheets с включёнными API
- Telegram Bot Token и ID чата/канала
- Ключ доступа к Anthropic API
- Доступ к OpenAI (если используется в цепочке LangChain)
## Польза и эффекты
- Полностью заменяет ручной ввод данных из PDF-счетов
- Снижает вероятность ошибок при обработке
- Ускоряет маршрутизацию счетов к ответственным лицам
- Обеспечивает единое цифровое хранилище данных в Google Таблицах
- Поддерживает масштабирование при росте объёмов документов
- Интегрируется в существующие процессы учёта через промежуточную таблицу
## Важное о формате продукта и поддержке
**Важно:** вы приобретаете именно готовый шаблон сценария автоматизации. Разворот под вашу инфраструктуру, интеграция с конкретными аккаунтами и сервисами, индивидуальная помощь в настройке, доработки под нестандартные стеки и любая консультационная поддержка оказываются отдельно и оплачиваются по индивидуальному тарифу. Для обсуждения доработок и индивидуальной помощи вы можете связаться с нами через чат.
Дополнительное описание