Обработка счётов из писем: ИИ + Airtable

# Извлечение данных из PDF-счётов из Gmail и сохранение в Airtable с помощью ИИ

Этот воркфлоу автоматизирует обработку входящих счётов в формате PDF, устраняя ручной ввод данных. Подходит для бухгалтеров и финансовых отделов, использующих Airtable как систему учёта и стремящихся к цифровизации процессов без внедрения ERP.

## Кому подойдёт
- Бухгалтеры, обрабатывающие входящие счета вручную
- Финансовые отделы малого и среднего бизнеса
- Компании, использующие Airtable для учёта документов
- SMEs, стремящиеся к автоматизации AP без ERP

## Что делает автоматизация
- При получении письма в Gmail со вложением PDF запускается обработка
- PDF-файл конвертируется в изображение через ConvertAPI
- Изображение передаётся в OpenAI GPT-4o для извлечения структурированных данных: дата, номер счёта, поставщик, суммы
- Имя поставщика сверяется с базой в Airtable для соответствия vendor_id
- Данные сохраняются в таблицу Invoices в Airtable
- Письмо помечается как обработанное (например, ярлыком)

## Что входит в пакет
- Готовый workflow для n8n
- Логика триггеров и обработчиков (опрос почты по расписанию)
- Интеграции с Gmail, ConvertAPI, OpenAI и Airtable
- Базовая текстовая инструкция по запуску и адаптации

## Что нужно для запуска
- Аккаунт в n8n (облако или self-hosted)
- Доступ к Gmail с включённым API
- Аккаунт ConvertAPI для конвертации PDF → JPG
- Аккаунт OpenAI с доступом к GPT-4o
- База в Airtable с таблицей Invoices и справочником поставщиков

## Польза и эффекты
- Снижение времени обработки одного счёта до нескольких минут
- Минимизация ошибок при ручном вводе данных
- Централизованное хранение всех счётов в структурированной форме
- Автоматическое сопоставление поставщиков с существующей базой
- Ускорение закрытия циклов оплаты за счёт быстрого доступа к данным
- Масштабируемость: один воркфлоу обрабатывает множество счётов

## Важное о формате продукта и поддержке
**Важно:** вы приобретаете именно готовый шаблон сценария автоматизации. Разворот под вашу инфраструктуру, интеграция с конкретными аккаунтами и сервисами, индивидуальная помощь в настройке, доработки под нестандартные стеки и любая консультационная поддержка оказываются отдельно и оплачиваются по индивидуальному тарифу. Для обсуждения доработок и индивидуальной помощи вы можете связаться с нами через чат.