Извлечение данных из PDF-счётов в Google Sheets

# Извлечение данных из PDF-счётов из Google Drive в Google Sheets с помощью ИИ

Этот сценарий автоматизирует обработку входящих счетов в формате PDF, устраняя ручной ввод данных и минимизируя ошибки. Подходит для пользователей, ведущих учёт в Google Sheets и получающих счёта через облачное хранилище.

## Кому подойдёт
- Бухгалтеры, обрабатывающие множество входящих счетов
- Финансовые менеджеры малого бизнеса, ведущие учёт в Google Sheets
- Администраторы, автоматизирующие документооборот на базе облачных хранилищ
- Фрилансеры, систематизирующие расходы и доходы
- Компании, внедряющие начальную автоматизацию бухгалтерии без ERP

## Что делает автоматизация
- Отслеживает новое PDF-приложение в указанной папке Google Drive
- Скачивает файл и извлекает текст с помощью OCR
- Передаёт текст ИИ-агенту на основе LangChain и GPT-4o-mini для анализа
- Извлекает ключевые поля: номер счёта, даты, поставщика, сумму, категорию
- Преобразует данные в структурированный JSON
- Добавляет запись в заданную таблицу Google Sheets
- Работает по триггеру создания файла или по расписанию

## Что входит в пакет
- Готовый workflow для n8n
- Логика обработки триггеров и парсинга
- Интеграции с Google Drive, Google Sheets и OpenAI
- Текстовая инструкция по запуску и адаптации

## Что нужно для запуска
- Аккаунт n8n с доступом к среде выполнения
- Аккаунт Google с доступом к Google Drive и Google Sheets
- API-ключ OpenAI
- Права на чтение/запись в указанных папках и таблицах

## Польза и эффекты
- Полностью исключает ручной ввод данных из PDF-счётов
- Снижает риск ошибок при интерпретации реквизитов
- Ускоряет учёт и подготовку отчётности
- Обеспечивает единый источник данных в Google Sheets
- Масштабируется под десятки счётов в день
- Не требует дорогостоящего бухгалтерского ПО

## Важное о формате продукта и поддержке
**Важно:** вы приобретаете именно готовый шаблон сценария автоматизации. Разворот под вашу инфраструктуру, интеграция с конкретными аккаунтами и сервисами, индивидуальная помощь в настройке, доработки под нестандартные стеки и любая консультационная поддержка оказываются отдельно и оплачиваются по индивидуальному тарифу. Для обсуждения доработок и индивидуальной помощи вы можете связаться с нами через чат.