Извлечение заказов из писем в Google Таблицы

# Извлечение данных из email-заказов в Google Таблицы с помощью ИИ

Этот шаблон автоматизации предназначен для ускорения обработки входящих заказов по электронной почте. Он заменяет ручное копирование данных из писем на автоматическое извлечение и структурирование информации с использованием ИИ, что особенно полезно для операционных и логистических команд, активно использующих Google Таблицы.

## Кому подойдёт
- Логистические компании, регулярно получающие заказы по email.
- Менеджеры по закупкам, которым нужно быстро фиксировать поступающие заявки.
- Операционные команды, ведущие учёт заказов в Google Таблицах.
- Компании, сотрудничающие с поставщиками вроде Hermas, отправляющими заказы в виде текстовых писем.

## Что делает автоматизация
- Срабатывает при получении письма в Gmail с темой, содержащей «Inbound Order».
- Передаёт тело письма ИИ-агенту на базе LangChain и GPT-4o-mini для анализа.
- Извлекает ключевые данные: номер заказа (PO), дату доставки, артикулы (SKU) и количество.
- Преобразует дату в стандартный ISO-формат для единообразия.
- Добавляет структурированные строки в указанную Google Таблицу.

## Что входит в пакет
- Готовый workflow для n8n.
- Логика триггера по ключевому слову в теме письма.
- Интеграции с Gmail, Google Sheets и OpenAI через API.
- Базовая текстовая инструкция по запуску и адаптации.

## Что нужно для запуска
- Аккаунт в Gmail с доступом к API.
- Активный проект в Google Cloud с включенным Google Sheets API.
- Аккаунт в OpenAI с действующим API-ключом.
- Установленный или облачный экземпляр n8n.

## Польза и эффекты
- Исключает ошибки при ручном вводе данных из заказов.
- Централизует все входящие заказы в одной таблице.
- Автоматически обновляет учёт по мере поступления писем.
- Экономит время операционных сотрудников.
- Обеспечивает стандартизацию формата дат и SKU.
- Упрощает последующую обработку данных для планирования поставок.

## Важное о формате продукта и поддержке
**Важно:** вы приобретаете именно готовый шаблон сценария автоматизации. Разворот под вашу инфраструктуру, интеграция с конкретными аккаунтами и сервисами, индивидуальная помощь в настройке, доработки под нестандартные стеки и любая консультационная поддержка оказываются отдельно и оплачиваются по индивидуальному тарифу. Для обсуждения доработок и индивидуальной помощи вы можете связаться с нами через чат.