Аудит доступа в Google Drive по расписанию

# Ежедневный аудит прав доступа в Google Drive: отчёт в Sheets и по email

Этот сценарий автоматизирует контроль за безопасностью данных в Google Drive: регулярно проверяет, кто имеет доступ к вашим документам, и оперативно выявляет риски — публичные ссылки, внешних пользователей, избыточные разрешения. Подходит для организаций и специалистов, которым важно минимизировать утечки и соблюдать политики информационной безопасности.

## Кому подойдёт
- Администраторы Google Workspace, отвечающие за безопасность данных
- Команды по информационной безопасности, проводящие аудит доступа
- Руководители отделов, контролирующие расшаривание корпоративных документов
- Фрилансеры и малый бизнес, использующие Google Drive и желающие минимизировать риски утечки

## Что делает автоматизация
- Запускается по расписанию (например, ежедневно)
- Получает список недавно изменённых файлов (Docs, Sheets, Slides) из Google Drive
- Фильтрует файлы, доступ к которым предоставлен внешним пользователям или по общей ссылке
- Нормализует и группирует данные о правах доступа
- Добавляет результаты в новую вкладку указанной Google Таблицы
- Формирует читаемый отчёт с прямыми ссылками на проблемные файлы
- Отправляет отчёт по email через Gmail ответственным лицам

## Что входит в пакет
- Готовый workflow для n8n
- Логика триггеров и обработчиков на основе cron_schedule
- Интеграции с Google Drive, Google Sheets и Gmail
- Базовая текстовая инструкция по запуску и адаптации

## Что нужно для запуска
- Аккаунт в n8n (облако или self-hosted)
- Аккаунт Google с правами на чтение файлов в Google Drive
- Доступ к Google Таблице для записи результатов
- Настроенный Gmail аккаунт для отправки отчётов

## Польза и эффекты
- Снижение рисков утечки конфиденциальных данных
- Оперативное обнаружение небезопасного шаринга
- Автоматическая фиксация нарушений без ручного аудита
- Упрощение внутреннего контроля и отчётности по безопасности
- Поддержка формирования культуры безопасного хранения файлов

## Важное о формате продукта и поддержке
**Важно:** вы приобретаете именно готовый шаблон сценария автоматизации. Разворот под вашу инфраструктуру, интеграция с конкретными аккаунтами и сервисами, индивидуальная помощь в настройке, доработки под нестандартные стеки и любая консультационная поддержка оказываются отдельно и оплачиваются по индивидуальному тарифу. Для обсуждения доработок и индивидуальной помощи вы можете связаться с нами через чат.