Извлечение счетов из Telegram в SAP с ИИ

# Извлечение данных из PDF-счётов в Telegram и загрузка в SAP с подтверждением

Этот шаблон автоматизации помогает бухгалтерам и финансовым операторам быстро обрабатывать входящие счёта, минимизируя ручной ввод. Пользователь просто отправляет PDF-счёт в Telegram — система сама извлекает данные, проверяет их с помощью ИИ и после подтверждения загружает в SAP Business One, а также сохраняет информацию в Google Sheets для аудита.

## Кому подойдёт
- Бухгалтеры, обрабатывающие входящие счета в SAP.
- Финансовые операторы, использующие Telegram для загрузки документов.
- Компании на SAP B1, автоматизирующие приёмку счетов.
- Архивы документов, интегрированные с Google Sheets.

## Что делает автоматизация
- При получении PDF-счёта в Telegram запускается обработка через LlamaIndex OCR.
- Текст из документа анализируется с помощью GPT-4o-mini для извлечения структурированных данных: поставщик, позиции, суммы, НДС.
- Пользователю в Telegram отправляется предварительный просмотр данных с кнопками «Да/Нет».
- При подтверждении создаётся документ PurchaseInvoice в SAP через REST API.
- Все данные о счёте сохраняются в Google Sheets для отчётности и контроля.
- Если OCR ещё не завершил обработку, workflow корректно ожидает готовности результата.

## Что входит в пакет
- Готовый workflow для n8n.
- Логика обработки сообщений и callback-запросов из Telegram.
- Интеграции с Telegram, SAP Business One, Google Sheets, OpenAI и LlamaIndex AI.
- Базовая текстовая инструкция по настройке и адаптации.

## Что нужно для запуска
- Аккаунт в n8n с доступом к внешним API.
- Telegram-бот с токеном и настроенным вебхуком.
- Доступ к API SAP Business One (REST).
- Google Sheets с разрешённым доступом через Google Drive API.
- Ключи к OpenAI и LlamaIndex (если используется внешний хостинг).

## Польза и эффекты
- Снижение времени обработки счёта с минут до нескольких секунд после подтверждения.
- Устранение ошибок ручного ввода в SAP.
- Централизованное хранение всех счётов в Google Sheets.
- Прозрачность процесса за счёт подтверждения перед загрузкой.
- Масштабируемость: один бот может обслуживать несколько пользователей.
- Поддержка сложных PDF с помощью современного OCR на базе LlamaIndex.

## Важное о формате продукта и поддержке
**Важно:** вы приобретаете именно готовый шаблон сценария автоматизации. Разворот под вашу инфраструктуру, интеграция с конкретными аккаунтами и сервисами, индивидуальная помощь в настройке, доработки под нестандартные стеки и любая консультационная поддержка оказываются отдельно и оплачиваются по индивидуальному тарифу. Для обсуждения доработок и индивидуальной помощи вы можете связаться с нами через чат.